Semco Maritime A/S søger en Executive Assistant, der motiveres af at balancere kalendere og strategiske prioriteter, og som har flair for kommunikation. Virksomheden tilbyder en unik mulighed for at sidde med ved bordet, hvor den grønne energiomstilling formes på en sikker og bæredygtig måde.
Stillingen
Semco Maritime A/S' nuværende Executive Assistant går på pension. Derfor søger virksomheden nu en ny Executive Assistant til CEO'en. Den nye medarbejder skal arbejde i tæt partnerskab med CEO'en og bidrage til at sikre den gnidningsfrie udførelse af nøgleprioriteter, initiativer og daglige forretningsaktiviteter.
Arbejdsstedet bliver ved Semco Maritime A/S' globale hovedkvarter i Esbjerg, som er knudepunktet for den danske energibranche, lige ved vandkanten. Stillingen er på fuldtid, og medarbejderen kan forvente over 30 rejsedage om året.
Det unikke ved denne rolle er kombinationen af tillid, ansvar og synlighed. Medarbejderen vil blive involveret, hvor beslutninger træffes, få indsigt som få mennesker har adgang til, og spille en nøglerolle i at omsætte strategi til handling.
Opgaver og ansvarsområder
Som Executive Assistant til CEO'en vil medarbejderen lede og kontinuerligt optimere CEO'ens kalender. Dette indebærer en afbalancering af strategiske prioriteter, operationelle behov, stakeholderforpligtelser, rejser og tilstrækkelig forberedelsestid.
Opgaverne vil omfatte, men er ikke begrænset til, følgende punkter:
- Koordinering af Executive Office: Medarbejderen skal opretholde en effektiv driftsrytme for CEO'ens kontor og støtte udvalgte Executive Leadership Team-møder, lederbegivenheder og governance-aktiviteter.
- Stakeholder-management: Medarbejderen skal opbygge tillidsfulde relationer med ledere, bestyrelsesrepræsentanter, ejere, kunder, kolleger og eksterne partnere. Vedkommende skal håndtere anmodninger med sund dømmekraft og passende diplomati.
- Mødeforberedelse og opfølgning: Medarbejderen skal koordinere dagsordener og materialer, sikre at CEO'en er velinformeret, nedfælde beslutninger og handlinger hvor relevant, og drive rettidig opfølgning.
- Kommunikationsstøtte: Medarbejderen skal udarbejde, koordinere og kvalitetstjekke korrespondance, præsentationer, briefingnoter, public relations/presse og andre ledelsesmaterialer i tæt samarbejde med relevante funktioner, herunder eksterne mediekonsulenter.
- Rejser og logistik: Medarbejderen skal planlægge rejser og sikre, at praktiske arrangementer, briefingmaterialer, tidsplaner og beredskab håndteres problemfrit.
- Kontinuerlig forbedring: Medarbejderen skal forenkle rutiner, bruge digitale og AI-drevne værktøjer ansvarligt, og identificere muligheder for at stoppe, automatisere, delegere eller forbedre administrativt arbejde.
Din profil og kvalifikationer
Semco Maritime A/S søger en troværdig og positiv Executive Assistant, der brænder for at støtte den øverste ledelse og hjælpe med at omsætte strategi til handling. Med en proaktiv og velorganiseret tilgang glæder den nye medarbejder sig over at opbygge relationer på tværs af alle niveauer i organisationen og sætter en ære i at skabe effekt gennem koordinering, kommunikation og udførelse.
For at lykkes i denne stilling forestiller Semco Maritime A/S sig, at kandidaten har:
- Dokumenteret evne til at håndtere komplekse kalendere, konkurrerende prioriteter, fortrolige anliggender og senior stakeholders.
- Stærk forretningsforståelse og evnen til at forstå kontekst, forbinde problemstillinger og skelne kritiske prioriteter fra uvedkommende elementer.
- Præference for dansktalende, professionel flydende engelsk er påkrævet, da virksomhedens sprog er engelsk.
- Høj digital forståelse på tværs af Microsoft 365 og moderne samarbejdsværktøjer, med sund dømmekraft i brugen af AI-drevne løsninger.
- Relevant administrativ, kommerciel, kommunikations- eller forretningsuddannelse. Tilsvarende erfaring kan erstatte formelle kvalifikationer.
- Erfaring med at arbejde i en international virksomhed, på tværs af kulturer og tidszoner.
Velkommen til Semco Maritime
Hos Semco Maritime A/S skaber virksomheden forandring. For mennesker, for projekter og for den globale energisektor. Hos virksomheden vil man blive en del af et fællesskab på over 2.300 af de mest dedikerede tænkere og handlende i energibranchen, som driver reel forandring og sætter deres eget personlige præg på det globale energilandskab.
Mens alle ved hvorfor energiomstillingen er afgørende, er Semco Maritime A/S optaget af rejsen. Hvordan man kommer dertil, ved at levere de svar, der er nødvendige for at gøre forandringen reel. Semco Maritime A/S mener, at globale energimål kun kan realiseres gennem hårdt arbejde og kloge, pragmatiske løsninger. Dette er, hvad virksomheden gør. Interesserede inviteres til at deltage i dette arbejde.
Sikkerhed er kernen i alt, hvad Semco Maritime A/S foretager sig. Virksomheden er forpligtet til at beskytte sine medarbejdere, partnere og planeten, mens den arbejder hen imod en bæredygtig energifremtid.
At arbejde for Semco Maritime A/S vil ændre energisektoren – og kan meget vel også ændre den nye medarbejder.
Semco Maritime A/S ved, at medarbejderne er virksomhedens største styrke. Virksomheden stræber efter at opbygge en inkluderende arbejdsplads, hvor alle kan være sig selv, bidrage med deres perspektiver og føle sig som en del af teamet. Semco Maritime A/S byder ansøgere fra alle baggrunde velkommen og tror på, at forskellige teams hjælper virksomheden med at finde bedre løsninger og drive energiomstillingen fremad.
Ønsker man at deltage i denne bevægelse?
Forandring. Med Semco Maritime A/S.
Kontaktinformation
Mikkel Stephansen
Lead HR Business Partner
+45 7914 9171
Ansøgningsfrist: 15/11/2026
Ansættelsestype: Fastansættelse
Hjemmearbejde: Ikke oplyst
Ugentlig arbejdstid: Fuldtid
