Et sygehus og sundhedsvæsen i rivende udvikling
Sydvestjysk Sygehus og sundhedsvæsenet står midt i en rivende udvikling med sundhedsreformen. Ved indgangen til 2026 blev Psykiatrien en del af Esbjerg og Grindsted Sygehus, og fra 2027 overtager sygehuset en række tidligere kommunale opgaver, hvilket medfører endnu en udvidelse af organisationen med en afdeling for Borgernær Sundhed.
I kraft af dette vokseværk er Sydvestjysk Sygehus i gang med en reorganisering, som betyder, at virksomheden får brug for en faglig koordinator til at bistå med den faglige ledelse af Lønfunktionen. Udover lønadministrative opgaver varetager Lønfunktionen også en del opgaver inden for økonomiområdet, som primært varetages af Lønchefen.
Opgaverne vil have hovedvægten på de lønadministrative opgaver. Stillingen vil også involvere økonomiopgaver, blandt andet inden for revision og fremmødeprofilberegninger. Den faglige koordinator vil sammen med Lønchefen også få en central rolle i at udvikle opgavevaretagelsen og arbejdsgange i teamet.
I forbindelse med kerneydelsen, som består af lønadministration, vil den faglige koordinator både skulle være en medarbejdende del af lønteamet og have et supplerende fagligt ansvar som lønteamets faglige koordinator.
I begge sammenhænge gælder det, at den faglige koordinator vil få et tæt samarbejde med Lønchefen, som har det overordnede og personalemæssige ansvar for teamet.
Din profil
Den ideelle kandidat har følgende profil:
- Er samarbejdsorienteret og tager aktivt ansvar for et velfungerende teamsamarbejde.
- Tager ansvar, er motiverende og god til at skabe opbakning.
- Har en stærk evne til at skabe overblik, optimere arbejdsgange og organisere opgaveløsningen på en effektiv måde.
- Arbejder systematisk og struktureret og sikrer, at opgaver følges til dørs.
- Bidrager med skarpe analytiske kompetencer og har fokus på høj faglig kvalitet i opgaveløsningen.
- Er positiv, løsningsorienteret og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø i det daglige arbejde.
- Er udadvendt, har et godt humør og bidrager til et respektfuldt og konstruktivt samarbejde med kolleger og samarbejdspartnere.
- Har en bred interesse for og forståelse af både lovgivning, formidling, økonomi og kommunikation.
- Har god teknisk forståelse for processer og besidder solide IT-kompetencer, som anvendes til at understøtte og udvikle opgaveløsningen.
Sydvestjysk Sygehus opfordrer kvalificerede kandidater til at sende deres ansøgning inden den 9. november 2026.
Din hverdag i Lønfunktionen
I Lønfunktionen er dagligdagen præget af god energi og et højt aktivitetsniveau.
Lønfunktionens kerneydelse på lønområdet består primært af undervisning af sygehusets ledere og andre brugere i relevante systemer/værktøjer og regelsæt (arbejdstidsregler og ferieaftalen) samt lønkontroller og indhentning af refusion. Derudover vedligeholder teamet de løntekniske strukturer, for eksempel brugerstyring og organisationsstrukturer.
Teamet spiller også en aktiv rolle i forhold til den løbende økonomiopfølgning, har faste dataleverancer og udvikler løbende nye rapporter og analyser til understøttelse af organisationens direktion og ledelser.
Teamet befinder sig jævnligt i en situation, hvor nye IT-systemer eller IT-opdateringer skal implementeres. Aktuelt står Sydvestjysk Sygehus som følge af sundhedsreformen overfor at skulle integrere nye medarbejdere i sygehusets organisation.
Som faglig koordinator i Lønfunktionen vil kandidaten samtidig blive fast kontaktperson for en række kliniske afdelinger og vil komme til at deltage i forskellige og emneorienterede projekt- og arbejdsgrupper.
Stillingens opgaver
- Den faglige koordinator skal sparre med lønkonsulenterne i forbindelse med kerneydelsen og også koordinere oplæringen af eventuelle nye medarbejdere.
- I den sammenhæng vil stillingsindehaveren også blive kontaktperson for nogle af sygehusets kliniske afdelinger og skal rådgive og supportere afdelingernes ledere, planlæggere og andre nøglepersoner.
- I forbindelse med kerneydelsen ligger også en formidlingsopgave både internt i lønteamet og til teamets øvrige samarbejdspartnere.
- I samråd med Lønchefen skal den faglige koordinator bidrage til opdatering og vedligeholdelse af procedurer, blandt andet i forbindelse med budgettering, udarbejdelse af fremmødeprofiler (beregning af lønomkostning for en given vagtsammensætning) og opgaver inden for revisionsområdet.
- Den faglige koordinator skal generelt bidrage til at udvikle opgavevaretagelsen og arbejdsgange i afdelingen.
- Stillingen omfatter også løsning af forskellige ad hoc-opgaver.
Personlige kvalifikationer
- Har en økonomiorienteret uddannelse på bachelorniveau, alternativt en HD- eller diplomuddannelse.
- Har teoretisk eller praktisk erfaring inden for løn- og HR-området og har gerne kendskab til lønadministration – gerne inden for sundhedsområdet, herunder kendskab til overenskomster, arbejdstidsaftaler og lovgivning.
- Har indsigt i regnskab, budget, dataformidling og økonomiske analyser.
- Har gode kommunikative evner og kan formidle faglig viden klart og forståeligt.
- Har en god systemforståelse, herunder gerne kendskab til SD-lønsystem, og er generelt god til IT.
Økonomi- og Planlægningsafdelingen
Økonomi- og Planlægningsafdelingen er en stabsafdeling på Esbjerg og Grindsted Sygehus. Afdelingen har i alt 33 medarbejdere. Afdelingen består af flere teams: Økonomi, Løn, Indkøb og Planlægning. Den faglige koordinator vil blive en del af lønteamet med 9 medarbejdere og 1 lønchef.
Yderligere information
For yderligere information om stillingen kan interesserede kontakte Lønchef Berit Bolby Beier på mobil 2016 6143.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er en fast ansættelse på 37 timer pr. uge, og den fysiske placering er på Esbjerg og Grindsted Sygehus i Esbjerg.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Der indhentes straffeattest forud for ansættelse.
Regionen er forpligtet til at oplyse om startlønnen for stillingen. Kandidaten vil få oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i enten Akademikere 33.01.1 eller Administrations- og IT-personale 32.01.1 afhængig af uddannelsesniveau. Udover startlønnen kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen samt kandidatens erfaringer og kvalifikationer.
Hvis ovenstående har fanget interessen, ser Sydvestjysk Sygehus frem til at modtage ansøgning vedlagt CV og eksamensbevis senest den 9. november 2026. Ansøgning, CV og eventuelle øvrige dokumenter uploades via link. Sydvestjysk Sygehus forventer at afholde samtaler i uge 47 til 48 2026.
Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2027.
