Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Afdeling for Hjertesygdomme

Sydvestjysk Sygehus søger en engageret og erfaren lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Afdeling for Hjertesygdomme. Din primære opgave bliver forløbskoordinering, men du bliver samtidig en del af Sydvestjysk Sygehus' samlede sekretærteam og skal derfor være indstillet på også at varetage andre relevante administrative og sekretariatsmæssige opgaver.

Du får en central rolle i at sikre, at patientforløbene er sammenhængende, rettidige og korrekt registreret – fra henvisning til afslutning.

• Koordinering og opfølgning på patientforløb i Afdeling for Hjertesygdomme.
• Rettidig booking af undersøgelser, kontroller og opfølgninger.
• Koordinering på tværs af relevante faggrupper og afsnit.
• Opfølgning på manglende aftaler, undersøgelser og svar.
• Korrekt registrering og dokumentation i patientforløbene.
• Kvalitetskontrol, herunder opfølgning på frister og manglende aktiviteter.
• Identificering og håndtering af afvigelser og uhensigtsmæssige forløb.
• Kontakt og vejledning af patienter i forbindelse med deres forløb.
• Bidrag til kvalitetssikring og udvikling af arbejdsgange.

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Har solid erfaring med forløbskoordinering, gerne fra et ambulatorium eller hjerte-/medicinsk område.
• Har forståelse for sammenhængende patientforløb og betydningen af rettidighed og kvalitet.
• Har erfaring med opfølgning og kvalitetssikring af patientforløb.
• Arbejder struktureret og selvstændigt og har blik for detaljer.
• Kan bevare overblikket og prioritere, når du har mange samtidige forløb.
• Har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til det tværfaglige samarbejde.
• Er fleksibel og indstillet på at løse både specialiserede og øvrige administrative opgaver.

Sydvestjysk Sygehus tilbyder en spændende stilling med en central rolle i koordineringen af patientforløbene i Afdeling for Hjertesygdomme og mulighed for at være med til at sikre høj kvalitet og sammenhæng for Sydvestjysk Sygehus' patienter.

Hvis du motiveres af at skabe overblik, få enderne til at mødes og være med til at sikre gode patientforløb, så vil Sydvestjysk Sygehus gerne høre fra dig.

Tiltrædelse er den 1. december 2026. Ansøgningsfristen er den 23. oktober 2026, og samtaler forventes afholdt den 26. oktober 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Sandie Blaaberg Lorentzen på 79 18 32 64 eller 20 52 23 86.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i HK-overenskomst for sundhedsadministrativt personale. Lønnen kan desuden indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Sydvestjysk Sygehus skal gøre opmærksom på, at du ansættes på afdelingsniveau. Dette indebærer, at du kan blive pålagt at forrette tjeneste på afdelingens øvrige tjenestesteder, såfremt dette er påkrævet af hensyn til tilrettelæggelse af driften.