Trives du med at koordinere komplekse tilbudsprocesser og skabe struktur i samarbejdet mellem Salg, Produktstyring og andre vigtige interessenter? Er du motiveret af at levere tilbud og teknisk dokumentation af høj kvalitet, der understøtter internationale salgsprojekter?
Hvis ja, så er rollen som Proposal Coordinator hos MacArtney A/S måske den perfekte mulighed for dig.
Til MacArtney A/S's Produktstyringsafdeling i Hjerting, nær Esbjerg, leder MacArtney A/S efter en struktureret og proaktiv kollega til at koordinere og udvikle tilbudsaktiviteter for større projekter i tæt samarbejde med salgsdirektører, produktchefer og MacArtney A/S's globale salgsorganisation.
Stillingen
Som Proposal Coordinator bliver du en integreret del af Produktstyringsteamet og får en vigtig rolle som bindeled mellem Salg og Produktstyring i forbindelse med større projektmuligheder.
Du bliver ansvarlig for at koordinere tilbudsprocesser på tværs af flere produktområder og sikre, at tekniske og kommercielle tilbud udarbejdes professionelt, til tiden og med en høj standard. Samtidig får du ansvaret for at udvikle og vedligeholde tilbudsmaterialer, skabeloner og dokumentationsbiblioteker.
Stillingen indebærer en bred vifte af interne og internationale grænseflader, og du vil arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af organisationen for at sikre en effektiv og professionel håndtering af større salgsprojekter.
Primære Ansvarsområder
- Koordinere tilbudsprocesser for store internationale projekter.
- Udarbejde tekniske tilbud, beskrivelser og dokumentation i samarbejde med produktchefer.
- Sikre rettidig levering af tilbud af høj kvalitet med nøjagtig understøttende dokumentation.
- Oprette og vedligeholde tilbud i ERP-systemet og sikre en smidig overlevering til ordrebehandling.
- Koordinere aktiviteter mellem salgsdirektører, produktchefer og andre interessenter.
- Vedligeholde og videreudvikle tilbudsskabeloner, dokumentationsbiblioteker og præsentationsmaterialer.
- Yde administrativ support til Produktstyringsteamet.
- Bidrage til løbende forbedring af processer, værktøjer og arbejdsmetoder.
- Deltage i kundemøder og præsentationer efter behov.
Din Profil
MacArtney A/S forventer, at du har erfaring fra en koordinerende rolle, hvor organisation, kvalitet og samarbejde har været nøglen til din succes.
Du er komfortabel med at håndtere flere interessenter og deadlines samtidigt og er motiveret af at skabe klarhed og fremdrift i komplekse opgaver. Du arbejder selvstændigt, tager ejerskab for dine ansvarsområder og sikrer, at aftaler og leverancer følges til dørs.
Du er også en stærk kommunikator, der kan samarbejde effektivt med både tekniske og kommercielle kolleger i en international organisation.
Din Baggrund
- Erfaring fra en koordinerende rolle inden for tilbud, salgssupport, projektkoordinering eller lignende funktion.
- Teknisk Designer, Produktionsteknolog eller en anden relevant teknisk eller administrativ kvalifikation.
- God teknisk forståelse og interesse for tekniske produkter og løsninger.
- Stærke administrative færdigheder og sans for detaljer.
- Erfaring med ERP-systemer, gerne Navision eller Business Central.
- Kompetent bruger af Microsoft Office, især Word og Excel.
- Erfaring med udarbejdelse af teknisk og kommerciel dokumentation vil være en fordel.
- Flydende i dansk og dygtig i engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Som Person
Du arbejder struktureret og metodisk og sætter en ære i at levere arbejde af høj kvalitet.
Du er serviceminded og samarbejdsvillig med evnen til at opbygge stærke relationer på tværs af organisationen. Samtidig er du proaktiv og tager naturligt ansvar for at drive opgaver og initiativer fremad.
Du er motiveret af at være en del af et team, hvor videndeling, samarbejde og faglig ekspertise er vigtige elementer i hverdagen.
MacArtney A/S tilbyder
En spændende stilling i en international virksomhed, der er præget af stabil vækst og store ambitioner – og som har midlerne og viljen til at omsætte medarbejdernes ambitioner til virkelighed. MacArtney A/S arbejder på et højt fagligt niveau, fra koncept til installation, med plads til, at du kan udvikle dig gennem selvstændige opgaver med tilhørende ansvar.
Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, bedes du kontakte:
Head of Product Management, Lars Jørgensen på telefon +45 7613 2030 eller
Lead HR Business Partner, Doris Bundgaard på telefon +45 7613 2065.
Stillingen er fuld tid, og arbejdsstedet er Hjerting, Esbjerg.
Sådan Ansøger Du
Ansøg venligst en ledig stilling online, da MacArtney A/S kun modtager elektroniske ansøgninger. Du vil modtage en bekræftelses-e-mail.
Interviews afholdes løbende, indtil den rette kandidat er fundet.
Om MacArtney A/S
MacArtney Underwater Technology er en global, familieejet virksomhed og markedsleder inden for avancerede undervandsteknologiske produkter, systemer og integrerede løsninger til vigtige industrier som marine og offshore, havvidenskab og flåden.
Med erfaring siden 1978 fortsætter MacArtney A/S med at imødekomme markedets og kundernes krav gennem indsigt, tilpasningsevne, et bredt udvalg af standard- og skræddersyede løsninger samt kontrol over hele forsyningskæden.
Med kontorer i Europa, APAC, Mellemøsten og Amerika – og et stærkt globalt distributørnetværk – er MacArtney A/S stolte over at beskæftige omkring 500 mennesker verden over.
