Resource Planner til IKM Ocean Team

Har du erfaring med operationel ressourceplanlægning, og kan du skabe overblik, når projekter, bemandingsbehov og tidsplaner ændrer sig? Så er det måske dig, IKM Ocean Team Scandinavia A/S søger til IKM Ocean Team Scandinavia A/S' Operations-team. IKM Ocean Team er i vækst, og IKM Ocean Team Scandinavia A/S søger derfor en dygtig Resource Planner, som kan sikre, at IKM Ocean Team Scandinavia A/S' medarbejdere bliver disponeret rigtigt på tværs af projekter i både Danmark og udlandet. Stillingen handler ikke kun om at få en bemandingsplan til at gå op. Du skal opbygge en god forståelse for IKM Ocean Team Scandinavia A/S' projekter, deres forskellige faser og de kompetencer, der er behov for på den enkelte opgave. Det er afgørende, at du forstår, hvorfor en medarbejder er disponeret til et bestemt projekt, og hvilke konsekvenser det har, når et projekt bliver fremrykket, udskudt eller ændret. Hvis et projekt eksempelvis bliver forsinket eller flyttet med kort varsel, skal du hurtigt kunne danne dig et overblik over de ledige ressourcer og vurdere, om medarbejderne kan flyttes til andre opgaver, skal afspadsere eller disponeres på anden vis. Det kræver, at du kan se sammenhængen mellem projekterne, medarbejdernes kompetencer, kundernes behov og virksomhedens samlede kapacitet. Du bliver bindeled mellem medarbejdere, kunder, projektledere og virksomhedens øvrige funktioner. Du får en central rolle i den daglige drift og kommer til at referere til IKM Ocean Team Scandinavia A/S' Operations Manager. Om jobbet Din vigtigste opgave bliver at sikre en effektiv og fleksibel ressourceplanlægning på tværs af IKM Ocean Team Scandinavia A/S' offshore- og onshoreprojekter. Du kommer til at arbejde tæt sammen med projektlederne for at forstå projekternes indhold, tidsplaner, kompetencekrav og forventede bemandingsbehov. På den baggrund skal du sikre, at de rette medarbejdere bliver tilknyttet de rette opgaver både fagligt, praktisk og tidsmæssigt.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Planlægge og disponere medarbejdere på tværs af offshore- og onshoreprojekter.
• Sætte dig ind i projekternes indhold, forskellige faser, tidsplaner og kompetencebehov.
• Sikre den bedst mulige anvendelse af IKM Ocean Team Scandinavia A/S' samlede medarbejderressourcer.
• Reagere hurtigt på ændringer i projekter og løbende tilpasse bemandingen.
• Vurdere, om ledige medarbejdere kan flyttes til andre projekter eller opgaver.
• Skabe overblik over ledig kapacitet, spidsbelastninger, afspadsering og kommende bemandingsbehov.
• Koordinere tæt med projektlederne om både den kortsigtede og langsigtede ressourceplanlægning.
• Sikre, at medarbejdernes kompetencer, erfaring og certificeringer matcher den konkrete opgave.
• Koordinere mobilisering og demobilisering af medarbejdere.
• Udarbejde og løbende opdatere rotationsplaner, kapacitetsoversigter og bemandingsplaner.
• Sikre, at medarbejderne har de nødvendige og gyldige certifikater, offshorekurser og helbredsgodkendelser inden udrejse.
• Planlægge og booke blandt andet BOSIET/FOET, HUET, GWO, medicals og øvrige relevante kurser.
• Booke fly, hoteller, transport og anden indkvartering.
• Sikre, at dokumentation og praktiske forhold er på plads inden afrejse.
• Have løbende dialog med medarbejderne om disponering, rejser, rotationer og ændringer.
• Sikre korrekt registrering af arbejdstid, rotationer, afspadsering og fravær i henhold til gældende overenskomst og interne retningslinjer.
• Sikre, at ændringer bliver fulgt til dørs, og at alle involverede får den nødvendige information.

Hvem er du? IKM Ocean Team Scandinavia A/S forestiller sig, at du har erfaring med ressourceplanlægning, disponering eller operationel koordinering i en projektorienteret virksomhed. Det er en klar fordel, hvis du kommer fra offshorebranchen, den maritime sektor, industrien, teknisk service, entreprenørbranchen eller en anden virksomhed, hvor medarbejdere og kompetencer løbende disponeres på tværs af projekter og skiftende opgaver. Du behøver ikke på forhånd at kende alle IKM Ocean Team Scandinavia A/S' projekttyper eller fagområder. Til gengæld skal du have interesse for den tekniske og operationelle del af forretningen og kunne sætte dig ind i, hvad de enkelte projekter kræver. Du skal kunne forstå sammenhænge og bruge denne viden aktivt, når bemandingen skal planlægges eller ændres. IKM Ocean Team Scandinavia A/S lægger desuden vægt på, at du:

• Har erfaring med ressourceplanlægning i en projektorienteret eller driftsnær organisation.
• Har en god forretningsmæssig og operationel forståelse.
• Hurtigt kan sætte dig ind i forskellige projekter, arbejdsopgaver og kompetencebehov.
• Kan se muligheder på tværs af projekter og tænke flere skridt frem.
• Arbejder struktureret og har et stærkt overblik.
• Kan prioritere og træffe beslutninger, når flere hensyn skal balanceres.
• Trives i en hverdag, hvor planer kan ændre sig med kort varsel.
• Er handlekraftig og bevarer roen, når tempoet er højt.
• Tager ansvar og følger op, indtil opgaven er løst.
• Kommunikerer klart og professionelt med medarbejdere, kunder og kolleger.
• Er god til at skabe relationer og samarbejde på tværs af organisationen.
• Har gode IT-kompetencer og arbejder ubesværet i Microsoft Office.
• Gerne har erfaring med planlægnings- eller ERP-systemer, meget gerne Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Behersker dansk og engelsk i både skrift og tale.

Har du kendskab til Industriens Overenskomst, er det en fordel. Ellers forventer IKM Ocean Team Scandinavia A/S, at du har interesse for området og lyst til at opbygge den nødvendige viden. Hvorfor IKM Ocean Team Scandinavia A/S? Hos IKM Ocean Team Scandinavia A/S får du en vigtig og synlig rolle i en virksomhed, hvor god ressourceplanlægning har stor betydning for både medarbejderne, projekterne og den samlede drift. IKM Ocean Team Scandinavia A/S er en virksomhed i udvikling, og du får mulighed for at være med til at præge og optimere IKM Ocean Team Scandinavia A/S' arbejdsgange. Der er kort fra idé til handling, og IKM Ocean Team Scandinavia A/S værdsætter medarbejdere, som tager ansvar, følger op og bidrager både fagligt og socialt. Du kan desuden se frem til:

• En alsidig hverdag med en stor kontaktflade.
• En central rolle med ansvar og mulighed for indflydelse.
• Tæt samarbejde med både Operations og virksomhedens projektledere.
• Dygtige og engagerede kolleger, som arbejder tæt sammen.
• Et uformelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje.
• En høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen.
• Ordnede løn- og ansættelsesforhold under Dansk Industri.
• Pension og sundhedsforsikring.
• Arbejdsplads på IKM Ocean Team Scandinavia A/S' kontor i Esbjerg.

IKM Ocean Team Scandinavia A/S er et mindre team, som hjælper hinanden, deler IKM Ocean Team Scandinavia A/S' viden og også har plads til et godt grin i løbet af arbejdsdagen. Praktiske oplysninger: Stillingen er på fuld tid med arbejdssted hos IKM Ocean Team Scandinavia A/S i Esbjerg. IKM Ocean Team Scandinavia A/S ønsker stillingen besat hurtigst muligt, men venter gerne på den rette kandidat. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Dan Snitgaard på tlf: 4040 2642. Send din ansøgning og dit CV. IKM Ocean Team Scandinavia A/S afholder samtaler løbende og forbeholder IKM Ocean Team Scandinavia A/S sig retten til at afslutte rekrutteringen, når IKM Ocean Team Scandinavia A/S har fundet den rette kandidat.