SEA søger en studiesekretær til optag og betjening af receptionen

I Esbjerg søger SEA – Syddansk Erhvervsakademi en studiesekretær, der får en central rolle i SEA – Syddansk Erhvervsakademis studieadministration med særligt fokus på optag og receptionen. Du bliver en vigtig del af de studerendes og gæsternes første møde med Syddansk Erhvervsakademi (SEA) og er dermed et af SEA – Syddansk Erhvervsakademis ansigter udadtil.

SEA søger en studiesekretær til optag og betjening af receptionen

Receptionen er et naturligt omdrejningspunkt på uddannelsesstedet, og du får en bred kontaktflade til studerende, medarbejdere og gæster til huset. Du vil samtidig indgå i et team på 12 administrative medarbejdere, hvor SEA – Syddansk Erhvervsakademi samarbejder tæt om at skabe en professionel, imødekommende og effektiv studieadministration.

Opgaver

Du får en varieret hverdag, hvor administrative opgaver inden for optag kombineres med en synlig og udadvendt rolle i receptionen. Dine opgaver vil blandt andet være:

• Administration af optag, herunder behandling af ansøgninger og øvrige opgaver i forbindelse med optagelse af nye studerende.
• Arbejde i det studieadministrative system ESAS og andre IT-programmer.
• Bemanding af receptionen og modtagelse af studerende, medarbejdere og gæster til huset.
• Telefonisk og personlig vejledning samt hjælp til at finde den rette medarbejder eller information.
• Praktisk koordinering og understøttelse i forbindelse med møder, arrangementer, besøg og andre aktiviteter på uddannelsesstedet.
• At bidrage til, at receptionen fremstår indbydende og professionel.

SEA – Syddansk Erhvervsakademi forventer, at du

• Har en kontoruddannelse, akademisk uddannelse eller anden relevant uddannelse.
• Er fortrolig med skiftende IT-systemer og har gode IT-kundskaber.
• Er struktureret og kan bevare overblikket, når flere ting kræver din opmærksomhed.
• Er imødekommende og serviceminded og har et naturligt værtskab.
• Trives med mange daglige kontaktflader og har let ved at skabe gode relationer til studerende, kolleger og gæster.
• Er fleksibel og har lyst til at bidrage til møder, arrangementer og andre aktiviteter på uddannelsesstedet.
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale.
• Er omhyggelig, pålidelig og tager ansvar for dine opgaver.
• Kan arbejde selvstændigt, men samtidig trives med at være en del af et team.

AI som en del af SEA – Syddansk Erhvervsakademis hverdag

På SEA – Syddansk Erhvervsakademi prioriterer SEA – Syddansk Erhvervsakademi brugen af AI i SEA – Syddansk Erhvervsakademis administrative arbejde. SEA – Syddansk Erhvervsakademi bruger AI til at udvikle smartere arbejdsgange, styrke kvaliteten og frigive tid til de opgaver, hvor den personlige kontakt gør en forskel.

SEA – Syddansk Erhvervsakademi forventer derfor, at du er nysgerrig på AI og har lyst til at lære, afprøve og anvende AI-værktøjer i dit arbejde. Du behøver ikke være ekspert – lysten til at lære og udforske mulighederne er det vigtigste.

SEA – Syddansk Erhvervsakademi tilbyder

SEA – Syddansk Erhvervsakademi er en videregående uddannelsesinstitution med praksisnære uddannelser i Esbjerg, Sønderborg, Tønder og online. Som en del af SEA – Syddansk Erhvervsakademi bliver du en del af en arbejdsplads, hvor SEA – Syddansk Erhvervsakademi hver dag arbejder tæt på både studerende, undervisere og kolleger, og hvor samarbejde på tværs er en naturlig del af hverdagen.

SEA – Syddansk Erhvervsakademi er en organisation i udvikling med et uformelt arbejdsmiljø, hvor SEA – Syddansk Erhvervsakademi lægger vægt på samarbejde, medansvar og lysten til at bidrage. Du får mulighed for at bringe dine idéer i spil og være med til at udvikle både SEA – Syddansk Erhvervsakademis arbejdsgange og den service, SEA – Syddansk Erhvervsakademi giver studerende, medarbejdere og gæster.

Hos SEA – Syddansk Erhvervsakademi får du en varieret hverdag med mange forskellige mennesker og kontaktflader – og en arbejdsplads, hvor der er plads til engagement, initiativ og nye idéer.

Ansættelsesvilkår og tiltrædelse

Stillingen er en fast stilling på 31 timer om ugen med tiltrædelse 1. november 2026.

Du ansættes iht. Cirkulære af 14. maj 2025 om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere mellem Finansministeriet og HK-Stat med virkning fra 1. april 2024 (Medst.nr. 087-25).

Alle interesserede med de nødvendige kvalifikationer opfordres til at søge uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold. Ansættelse er betinget af, at der foreligger tilfredsstillende straffeattest ved indgåelse af ansættelseskontrakt.

Ansøgning

Send din ansøgning og CV til job-adm@s-e-a.dk mærket “Studiesekretær”. Uddannelsesbeviser og andre personlige dokumenter skal ikke medsendes.

Sidste ansøgningsfrist er 21. september 2026. Ansøgningerne behandles løbende.

Har du spørgsmål til stillingen eller ønsker du yderligere information om arbejdsopgaverne, er du velkommen til at kontakte Ressourcedirektør Lisbeth Ljungstrøm på tlf. +45 4177 5704 eller lsl@s-e-a.dk.