Har du styr på tal, detaljer og deadlines?
VICOS ApS søger en struktureret og detaljeorienteret Timekoordinator, som kan sikre korrekt registrering og kontrol af medarbejdertimer samt klargøring til løn og fakturering.
Du får ansvar for, at timer fra VICOS ApS' kunder bliver registreret korrekt. Afvigelser bliver afklaret, og materialet er klar inden de faste deadlines.
Dine opgaver
Modtage og registrere medarbejdertimer fra kunder.
Kontrollere og kvalitetssikre timesedler og timeoplysninger.
Følge op på manglende eller uklare registreringer hos kunder og medarbejdere.
Afklare fejl og forskelle i timeregistreringen.
Registrere arbejdstid, overtid, fravær og relevante tillæg.
Klargøre kontrolleret timemateriale til løn og fakturering.
Arbejdstid
Stillingen er på cirka 6 timer om ugen, primært fordelt på mandag og tirsdag.
VICOS ApS har løndeadline hver anden onsdag. Timerne skal derfor som udgangspunkt være registreret, kontrolleret og afklaret senest tirsdag. Arbejdstiden kan variere lidt afhængigt af mængden af timer og behovet for opfølgning.
Stillingen kan være velegnet som studiejob eller mindre deltidsstilling.
VICOS ApS søger dig, som
Er struktureret, grundig og kvalitetsbevidst.
Trives med administrative og rutineprægede opgaver.
Har godt kendskab til Excel og flair for digitale systemer.
Arbejder selvstændigt og tager ansvar.
Er vedholdende og følger op, indtil tallene stemmer.
Trives med faste deadlines.
Erfaring med timeregistrering, løn eller anden administrativ databehandling er en fordel, men ikke et krav.
Det vigtigste er, at du arbejder systematisk, har blik for detaljer og følger op, når oplysninger mangler eller ikke stemmer.
VICOS ApS tilbyder
Dansk ansættelseskontrakt.
Løn efter kvalifikationer.
Pension, feriepenge og øvrige ansættelsesvilkår efter gældende aftale.
Cirka 6 timers arbejde om ugen, primært mandag og tirsdag.
Et selvstændigt ansvarsområde med tydelige deadlines.
Mulighed for fleksibel tilrettelæggelse.
Mulighed for et langsigtet samarbejde.
Ordnede forhold.
Interesseret?
Send dit CV og gerne et par linjer om dig selv til: katarzyna@vicos.dk
Spørgsmål til stillingen kan sendes til: job@vicos.dk
Om VICOS ApS
VICOS ApS er et dansk vikar- og rekrutteringsbureau med mere end 13 års erfaring. VICOS ApS hjælper virksomheder i hele Danmark med at finde og administrere kvalificeret arbejdskraft – primært inden for metal-, produktions- og industribranchen. Fra VICOS ApS' kontor i Esbjerg håndterer VICOS ApS blandt andet rekruttering, medarbejderadministration, timeregistrering, løngrundlag og den løbende kontakt med kunder og medarbejdere.
Hos VICOS ApS lægger VICOS ApS vægt på ordnede forhold, klare procedurer, høj datakvalitet og korrekt administration.
Læs mere på www.vicos.dk.
